Aviso de privacidad

USUARIOS DE SERVICIOS DE ESTUDIOS SOCIOECONÓMICOS


En cumplimiento a lo dispuesto por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (en adelante, la Ley), su Reglamento y demás normatividad aplicable en la materia, ponemos a su disposición en el presente Aviso de Privacidad la existencia y características principales del tratamiento al que serán sometidos sus datos personales, con el objeto de que usted pueda ejercer sus derechos a la autodeterminación informativa, privacidad y protección de datos personales.

I. Identidad y domicilio del Responsable del tratamiento de sus datos personales:
Ana Estevan Gutiérrez, conocida comercialmente como EVACON CONSULTING, S.C., es el responsable del tratamiento de sus datos personales, con domicilio ubicado en: Calle Carroceros sin número Edificio Galeana Interior 14-A, Colonia Morelos, Código Postal 15270, Alcaldía Venustiano Carranza, Ciudad de México.

II.Datos personales que recaba el Responsable del tratamiento:
Para cumplir las finalidades previstas en el presente Aviso de Privacidad, EVACON CONSULTING, S.C. recabará las categorías de datos personales que a continuación señalamos:

  1. Datos de identificación.
  2. Datos de ubicación.
  3. Datos de contacto.
  4. Datos laborales.
  5. Datos académicos.
  6. Datos patrimoniales y/o financieros.
  7. Datos jurídicos.
  8. Datos sensibles de salud.

III. ¿Tratamos datos personales de terceros y/o de menores de edad?

Si usted proporciona a EVACON CONSULTING, S.C. datos personales de terceros (por ejemplo, datos de familiares o de referencias profesionales) para el cumplimiento de finalidades identificadas en el presente Aviso de Privacidad, deberá informarles sobre la existencia y el contenido de este Aviso de Privacidad. Cuando usted proporciona datos personales de terceros manifiesta con su entrega que cuenta con el consentimiento de sus titulares para proporcionar su información a EVACON CONSULTING, S.C. y que los mismos son correctos y completos.

Para las finalidades establecidas en el presente Aviso de Privacidad, EVACON CONSULTING, S.C., de manera ocasional puede recabar datos personales de menores de edad (personas físicas, menores de 18 años). En este entendido, EVACON CONSULTING, S.C. le informa que sólo tratará aquellos datos personales de menores de edad proporcionados por sus padres y/o tutores para finalidades relacionadas con los servicios que proporciona y realiza EVACON CONSULTING, S.C. Los padres y/o tutores podrán ejercer en todo momento los Derechos ARCO en nombre de sus hijos o tutelados, o bien, revocar el consentimiento para el tratamiento de los datos personales que hubiesen proporcionado a EVACON CONSULTING, S.C. para las finalidades indicadas y, en aquellos supuestos que la legislación vigente así lo permita.

IV. ¿Tratamos datos personales sensibles?

Para el cumplimiento de las finalidades descritas, hacemos de su conocimiento que para el cumplimiento de las finalidades
descritas en el presente Aviso de Privacidad requerimos saber datos personales relacionados con aspectos de salud, por lo que
es necesario recabar su consentimiento expreso y por escrito, a través de los medios físicos o electrónicos que para tales efectos
pone a su disposición EVACON CONSULTING, S.C.

V. Finalidades del tratamiento de sus datos personales:

Tratamos sus datos personales para dos tipos de finalidades: primarias y secundarias.
EVACON CONSULTING, S.C. tratará sus datos personales para las siguientes FINALIDADES PRIMARIAS:

  1. Para identificarle y verificar su identidad.
  2. Para establecer comunicación con Usted a través de los medios de contacto que nos haya proporcionado, así como aquellos que nos haya facilitado la empresa en la que labora o en la que participa en un proceso de selección. Esto puede incluir llamadas telefónicas, mensajes de texto (SMS), correos electrónicos, videoconferencias, WhatsApp o servicio postal.
  3. Para validar la información que Usted nos haya proporcionado, así como aquella que nos haya entregado la empresa en la que labora o en la que participa en un proceso de selección, con el propósito de completar los formatos requeridos por EVACON CONSULTING, S.C.
  4. Para llevar a cabo un análisis de información en evaluaciones socioeconómicas, utilizando los datos que Usted nos haya proporcionado directamente, así como aquellos que nos haya entregado la empresa en la que labora o en la que participa en un proceso de selección. Asimismo, podremos recabar y analizar información obtenida de fuentes de acceso público con el fin de generar informes que permitan una comprensión objetiva y lícita de distintos factores relacionados con su situación económica y social.
  5. Para generar informes basados en el análisis de información para apoyar procesos de evaluación relacionados con la selección de personal, promoción interna y/o contratación, así como de cumplimiento normativo, análisis de riesgos, estudios de viabilidad, acceso a beneficios y/o apoyos institucionales.
  6. Para el registro, gestión, control y administración de usuarios de nuestros servicios.
  7. Gestión de expedientes con información relacionada a su persona.
  8. Dar respuesta a sus dudas, comentarios, inquietudes y/o proporcionarle la información que Usted solicite.
  9. Gestión del canal de Atención al Usuario para darlo de alta y proporcionar seguimiento a quejas, sugerencias, dudas, aclaraciones de algún servicio que se le haya proporcionado.
  10. Cumplimiento de las normativas sectoriales, o bien, para atender requerimientos de autoridades competentes.
  11. Contactar a sus familiares y/o referencias profesionales para validar la información que Usted nos haya proporcionado.
  12. Estadística y registro histórico de usuarios de nuestros servicios.
  13. Archivo de información relacionada con la prestación de servicios correspondiente, con el fin de cumplir con las disposiciones legales aplicables y, en su caso, defender los intereses de EVACON CONSULTING, S.C. ante instancias judiciales y/o administrativas.

EVACON CONSULTING, S.C. le informa que no tratará sus datos personales para FINALIDADES SECUNDARIAS.

    VI. ¿Con quién podemos compartir sus datos personales?

    Sus datos personales podrán ser transferidos dentro de México o hacia el extranjero, a las siguientes categorías de destinatarios y para las finalidades identificadas que se describen a continuación:

    a. Empresas con Nexo patrimonial con EVACON CONSULTING, S.C. que operan bajo las mismas políticas internas en materia de protección de datos personales, con finalidades de resguardo centralizado de la información o archivo de información sobre clientes y/o usuarios de servicios que proporciona el Responsable.

    b. Empresas que hayan contratado los servicios de EVACON CONSULTING y con las cuales Usted tenga una relación laboral, participe en un proceso de selección o mantenga una relación comercial o de prestación de servicios. La información será utilizada para la elaboración de informes, historial y validación, así como para las finalidades establecidas en el Aviso de Privacidad de dichas empresas.

    c. Prestadores de servicios especializados, incluyendo aquellos en materia de salud, con el propósito de validar la veracidad de la información proporcionada en los formatos correspondientes y, en su caso, para complementar el análisis requerido en los estudios socioeconómicos.

    d. Entidades financieras, aseguradoras u organismos de certificación, cuando la transferencia sea necesaria para el cumplimiento de obligaciones contractuales, la verificación de antecedentes o el análisis de riesgos en procesos de crédito, seguros o beneficios económicos.

    e. Autoridades judiciales, administrativas o de cualquier otra naturaleza que resulten competentes, cuando la transferencia sea necesaria para el cumplimiento de una obligación legal, la atención de requisitos oficiales debidamente fundados y motivados, o en los casos previstos por la normatividad aplicable.

    f. Empresas de auditoría o consultoría externa, cuando su intervención sea necesaria para el cumplimiento de obligaciones legales, regulatorias o de mejores prácticas en materia de cumplimiento corporativo y control interno.

    g. Socios comerciales o aliados estratégicos, cuando la transferencia de datos sea necesaria para la prestación de servicios complementarios derivados de la evaluación socioeconómica o estudios realizados, siempre en apego a las disposiciones aplicables en materia de protección de datos personales.

    En ese sentido, la Ley establece que las transferencias de datos personales antes indicadas no requieren de su consentimiento para poder ser efectuadas, pero sí estamos obligados a informar sobre ellas. Cualquier transferencia de sus datos personales que sí requiera de su consentimiento para efectuarse, será informada previamente, a través de la comunicación correspondiente y de la actualización al presente Aviso de Privacidad.

    VII. Derechos ARCO y/o Revocación del Consentimiento para el tratamiento de datos personales:

    En todos los casos legalmente procedentes, usted o su representante legal, podrá ejercer cualquiera de los Derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición (en lo sucesivo, Derechos ARCO), así como a Revocar su Consentimiento para el tratamiento o transferencia de sus datos personales, por lo que en cualquier momento podrá enviar una solicitud a nuestro responsable de Protección de Datos Personales a través del siguiente correo electrónico: candidatos@evaconc.com.

    Le recordamos que los Derechos ARCO y/o Revocación del Consentimiento sólo pueden ser ejercidos por el titular o su representante legal previa acreditación de su identidad, razón por la cual la solicitud que nos envíe debe acompañarse con la digitalización de alguna identificación oficial, como puede ser alguna de las siguientes: INE, Pasaporte o Documento Migratorio que constate la legal estancia del extranjero en el país.

    Asimismo, le informamos que para que su solicitud proceda es indispensable completar toda la información que a continuación le enunciamos, misma que será utilizada para acreditar su identidad:

    • DATOS DEL TITULAR: Nombre completo, teléfono y correo electrónico (donde se le comunicará la respuesta a su solicitud).
    • INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE (SÓLO SI APLICA): Nombre completo. En caso de ser representante legal del titular deberá acompañar a su escrito el instrumento público correspondiente en original, o en su caso, carta poder firmada ante dos testigos.
    • DERECHOS ARCO: Indicar el/los derecho(s) que desea ejercer: Acceso, Rectificación, Cancelación y/u Oposición.
      Asimismo, se deberá hacer una descripción de los datos personales respecto de los que se busca ejercer el/los derecho(s) señalados anteriormente y/o cualquier otro comentario que nos ayude a atender mejor su solicitud.
    • OTRA DOCUMENTACIÓN NECESARIA: Favor de acompañar la documentación que usted considere para sustentar su solicitud y nos ayude a tramitarla convenientemente. En particular, en la solicitud de Rectificación de datos personales (dato incorrecto, dato correcto y documento que acredite su información).

    En caso de que la información proporcionada en su solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, el responsable de Protección de Datos Personales de EVACON CONSULTING, S.C., dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, podrá requerirle que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.

    El responsable de Protección de Datos Personales de EVACON CONSULTING, S.C. le comunicará la determinación adoptada, en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La respuesta se proporcionará vía electrónica a la dirección de correo que se especifique en su solicitud.

    Si revoca su consentimiento y dicha revocación es procedente, EVACON CONSULTING, S.C. dejará de tratar sus datos personales para las finalidades indicadas en este Aviso.

    Respecto a las solicitudes de ejercicio de derecho de Cancelación, es importante señalar que no es absoluto, por favor tome en cuenta que debemos almacenar información que nos permiten cumplir con obligaciones legales. En este caso, sus datos personales permanecerán bloqueados y solamente se darán a conocer a petición de autoridades competentes cuando exista un requerimiento debidamente fundado y motivado.

    VIII. Medios para limitar el uso y/o divulgación de sus datos personales:

    Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales dirigiendo la solicitud correspondiente a nuestro responsable de Protección de Datos Personales a través del correo: candidatos@evaconc.com. Los requisitos para acreditar su identidad, así como el procedimiento para atender su solicitud serán los mismos que los señalados para el ejercicio de los derechos ARCO.

    EVACON CONSULTING, S.C. cuenta con medios y procedimientos para asegurar la inclusión de algunos de sus datos en listados de exclusión propios, cuando usted solicita su inclusión en ellos de forma expresa. EVACON CONSULTING otorgará a los titulares que soliciten su registro, la constancia de inscripción correspondiente.

    Hacemos de su conocimiento que existen otros mecanismos para limitar el uso y divulgación de sus datos personales, mediante su inscripción al Registro Público de Usuarios, que está a cargo de la Comisión Nacional para la Protección y defensa de los Usuarios de Servicios Financieros (CONDUSEF), para más información sobre el citado registro, puede consultar la página web de la CONDUSEF REUS (www.condusef.gob.mx).

    Adicionalmente, le informamos que existe el Registro Público para Evitar Publicidad, que está a cargo de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), con la finalidad de que sus datos no sean utilizados para recibir publicidad o promociones de bienes o servicios. Para mayor información sobre dicho registro, usted puede consultar el portal de Internet de la PROFECO (http://rpc.profeco.gob.mx), o bien ponerse en contacto directo con el citado organismo al teléfono 01800-962-8000.

    IX. Contacto para dudas o aclaraciones:

    Nuestro responsable de Protección de Datos Personales queda a sus órdenes para proporcionarle cualquier información
    adicional que requiera o, en su caso, para resolver cualquier duda que pudiera surgirle en materia de privacidad y protección de
    datos personales, para lo que podrá contactarnos a través del correo electrónico: candidatos@evaconc.com.

    X. Modificaciones y actualizaciones del Aviso de Privacidad:

    El presente Aviso de Privacidad puede sufrir modificaciones, cambios o actualizaciones derivadas de nuevos requerimientos legales; de nuestras propias necesidades por los servicios que ofrecemos; de nuestras prácticas de privacidad; de cambios en nuestro modelo de negocio, por lo que EVACON CONSULTING, S.C. se compromete a mantenerlo informado sobre los cambios que pueda sufrir el presente Aviso de Privacidad.

    Usted podrá solicitar en todo momento este documento a nuestro responsable de Protección de Datos Personales de EVACON CONSULTING, S.C. a la cuenta de correo electrónico: candidatos@evaconc.com, o bien, podrá consultar su publicación en la página de internet: www.evaconc.com.

    XI. Consentimiento para el tratamiento de datos personales:
    Usted manifiesta que conoce el contenido, alcance, términos y condiciones del presente Aviso de Privacidad y que consiente de manera expresa y por escrito el tratamiento al que serán sometidos sus Datos Personales. Dicho consentimiento lo otorga también para el tratamiento de sus Datos Personales Sensibles, Datos Personales Financieros y/o Patrimoniales, así como para las transferencias antes especificadas.

    -EVACON CONSULTING, S.C.-
    Calle Carroceros sin número Edificio Galeana Interior 14-A, Colonia Morelos,
    Código Postal 15270, Alcaldía Venustiano Carranza, Ciudad de México.

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